Współpraca z hotelami i obiektami konferencyjnymi
Jeśli Wasz hotel organizuje konferencje, gale, bankiety, premiery produktów, integracje czy eventy firmowe – potrzebujecie partnera, który zdejmuje z zespołu hotelu cały ciężar techniki i oprawy, a jednocześnie podnosi standard wydarzeń w oczach gości. W Helion Events dostarczamy sprzęt + ludzi + emocje: od nagłośnienia i oświetlenia, przez multimedia i efekty specjalne, po DJ-a, muzykę na żywo i konferansjera– w jednym, spójnym systemie realizacji.
Zaufali nam między innymi:
Co możemy zrealizować dla Państwa klientów
Obsługa techniczna konferencji i eventów w hotelu
Obsługa techniczna konferencji i eventów w hotelu
- Nagłośnienie konferencyjne i sceniczne (również w wariantach bezprzewodowych – szybciej, czyściej, bez plątaniny kabli).
- Oświetlenie konferencyjne, sceniczne i architektoniczne (w tym bezprzewodowe/bateryjne rozwiązania dla estetyki sali i bezpieczeństwa).
- Multimedia: projektory, monitory, wsparcie prezentacji
- Efekty specjalne (iskry sceniczne, konfetti i dodatki „WOW” – tam, gdzie to pasuje do formatu).
Oprawa muzyczna i prowadzenie wydarzenia
Oprawa muzyczna i prowadzenie wydarzenia
- DJ / DVJ (miksowanie teledysków na żywo) – nowoczesna oprawa eventów firmowych i bankietów.
- Konferansjer / prowadzący (eventy biznesowe, gale, integracje, jubileusze).
- Muzyka na żywo / Live Act (DJ + instrumentaliści / wokal) – premium format, który goście zapamiętują.
Koordynacja i „gotowe scenariusze”
Koordynacja i „gotowe scenariusze”
Jeśli klient hotelu nie ma koncepcji, pomagamy ułożyć przebieg, zaproponować atrakcje i spiąć całość w jeden, płynny plan (świetnie działa przy integracjach i wieczornych częściach konferencji).
Dwie opcje współpracy z hotelem
01 01
Realizacja „w tle” – jako cichy podwykonawca hotelu
Działamy pod szyldem hotelu: bez eksponowania Helion Events i bez bezpośredniego kontaktu z klientem końcowym. To model idealny, gdy zależy Państwu na:
- pełnej kontroli komunikacji z klientem,
- spójności wizerunku hotelu,
02 02
Partner rekomendowany – polecenie jako sprawdzony partner hotelu
Jako Hotel polecacie nas swojemu klientowi, a my bierzemy na siebie uzgodnienia techniczne, ofertę, realizację i prowadzenie. To model, który świetnie działa, gdy:
- zespół hotelu chce skrócić czas obsługi zapytań,
- wydarzeń jest dużo i liczy się szybka decyzja,
- klient oczekuje doradztwa i kompleksu „od A do Z”.
Korzyści dla hotelu (marketing / dział konferencji)
Jak wygląda współpraca w praktyce
Wszystko w jednym miejscu!
Łączymy to, co dla hoteli kluczowe: profesjonalizm techniczny, kompleksowość i elastyczność (wydarzenia od kameralnych po większe formaty) – a jednocześnie dbamy o efekt, który goście czują i pamiętają.
Scena Światło Dźwięk Emocje Scena Światło Dźwięk Emocje
Porozmawiajmy o stałej współpracy
Jeśli chcecie Państwo mieć sprawdzonego partnera do obsługi technicznej konferencji w hotelu, oprawy muzycznej eventów firmowych i realizacji atrakcji „wow” – przygotujemy propozycję modelu współpracy dopasowaną do obiektu (w tle lub jako partner rekomendowany) oraz listę gotowych pakietów, które łatwo dopiąć do oferty MICE.
