Polityka prywatności
Cześć, dzień dobry!
Jeżeli tutaj trafiłeś, to niezawodny znak, że cenisz swoją prywatność. Doskonale to rozumiemy, dlatego oddajemy w Twoje ręce dokument, w którym w jednym miejscu znajdziesz zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i innych technologii śledzących w związku z funkcjonowaniem serwisu internetowego www.helionevents.pl
Informacja formalna na początek – administratorem serwisu jest Helion Group Michał Blicharski ul. Sikorskiego 11/12, 28-400 Pińczów, Polska. NIP: 662 180 65 82 REGON: 260653485
W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z polityką prywatności, w każdej chwili możesz skontaktować się z nami, wysyłając wiadomość na adres rodo@helionevents.pl
#1: Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Helion Group Michał Blicharski ul. Sikorskiego 11/12, 28-400 Pińczów, Polska. NIP: 662 180 65 82 REGON: 260653485
#2: Z kim możesz kontaktować się w sprawie przetwarzania Twoich danych osobowych?
W ramach wdrożenia ochrony danych osobowych w naszej organizacji, podjęliśmy decyzję o niewyznaczaniu inspektora ochrony danych osobowych z uwagi na fakt, że w naszej sytuacji nie jest to obowiązkowe. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz szeroko pojętą prywatnością możesz kontaktować się pod adresem e-mail rodo@helionevents.pl
#3: Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać:
- imię i nazwisko,
- nazwę firmy,
- numer telefonu,
- adres e-mail,
- treść zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy lub e-mail,
- dane zawarte w korespondencji,
- dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, dane statystyczne związane z ruchem na stronie.
Serwer automatycznie zapisuje również logi techniczne (np. adres IP, datę i czas zapytania), które wykorzystywane są wyłącznie do celów administracyjnych i zapewnienia bezpieczeństwa strony.
#4: Cele, podstawy prawne i okres przechowywania danych
Dla przejrzystości przedstawiamy główne cele przetwarzania danych:
Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
Odpowiedź na zapytania i kontakt handlowy | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) | do 24 miesięcy od zakończenia korespondencji |
Działania przed zawarciem umowy i realizacja umów | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu zgodnie z przepisami |
Analityka strony internetowej | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | do momentu cofnięcia zgody |
Marketing i remarketing online | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | do momentu cofnięcia zgody |
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub realizacji współpracy.
#5: Formularz kontaktowy
Dane przekazywane za pośrednictwem formularza kontaktowego wykorzystywane są wyłącznie w celu:
- odpowiedzi na zapytanie,
- dalszego kontaktu handlowego dotyczącego oferty Helion Events.
Formularz nie zawiera checkboxów zgód marketingowych.
#6: Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony i działalności, w szczególności:
- dostawcy hostingu i poczty e-mail – Domena.pl sp. z o.o., ul. Gdańska 119, 85-022 Bydgoszcz,
- podmiotom świadczącym obsługę techniczną strony,
- dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celach niezwiązanych z funkcjonowaniem strony.
#7: Przekazywanie danych poza UE / EOG
W związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google Analytics 4, Google Ads oraz Meta Pixel dane mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA).
Transfer danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych zgodnych z RODO mechanizmów ochrony danych.
#8: Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane dotyczą, ma realną kontrolę nad swoimi danymi osobowymi.
Przysługują jej prawa do:
- dostępu do danych,
- ich sprostowania,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania).
Skargę można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
#9: Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Na stronie mogą być prowadzone działania marketingowe i remarketingowe, w tym profilowanie reklamowe, wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika.
Administrator nie podejmuje decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne ani w podobny sposób istotnie na niego wpływających.
#10: Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem lub naruszeniem.
#11: Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian prawnych lub technologicznych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie internetowej.